El programa Gesviquitos ha sido creado para ayudar a las parroquias en la gestión de los documentos sacramentales. De una manera sencilla el usuario podrá obtener los diferentes documentos. Partidas de bautismo y Certificado de bautismo.
1. Lo primero que tenemos que hacer es escribir los datos en las celdas. Comenzamos siempre por el libro y el número. El folio se añade automáticamente.
2. Seguimos rellenando los datos personales y los datos de bautismo. Al poner las fechas escribimos siempre en número: “d” significa día, “m” mes y “a” año. Para los meses al ser con números por ejemplo enero es 1, mayo 5. Y en los años escribir siempre el año completo en números. Ejemplo: 2013. Por último, le damos a la flecha y listo. La fecha siempre debe quedar en el formato: 2 de diciembre de 1999 (Fecha larga).
3. Y por último los datos del bautismo. Y solo nos queda dar en el botón “Grabar” (Color rojo). Y los datos se añadirán a la base de datos. Al escribir las notas marginales. Buscar a la persona. Escribir los datos según sea confirmación o matrimonio. Y dar al botón de grabar correspondiente (estara en color rojo).
Cuando queremos emitir la partida de bautismo necesitamos tener los datos en el menor tiempo posible. Para ello vamos a la página principal del programa. Entramos en donde pone "Buscar y crear los documentos y libros sacramentales"
Escribimos el nombre, el apellido o el nombre y el apellido y en la tabla buscamos a la persona correspondiente y le damos al “botón ver” para que nos cargue los datos a las distintas celdas. Y por último hacemos clic en el botón Partida de bautismo y esperamos a que la partida se cree. Lo mismo con el certificado de bautismo.
Seguimos en la misma página “Datos del bautismo” y vamos al botón “Libro” y pulsamos en él.
Nos saldrá la siguiente pantalla.
1° Escogemos el libro que queremos grabar. En la tabla nos saldrán los datos ordenados y listos para pasarlos al libro.
2° Tenemos dos opciones a la hora de crear el libro. a. Pasar el libro en dos partes, desde la partida 1 a la 500 y desde la 501 a la 1000. Damos clic en sus respectivos botones.
b. Pasar las partidas de 20 en 20. Primero elegimos las partidas en el botón “elegir partidas” y luego le damos al botón “llevarlas al libro”.
c. Para no olvidarnos de donde hemos quedado al pasar las partidas al libro tenemos un cuadro de textos donde podemos escribir, damos a guardar.
d. Los libros los podremos ver en las carpetas. Tanto el libro original como el libro duplicado: - De la partida 1 a la 500 en la carpeta del libro completo. - De la partida 501 a la 1000 en la carpeta del libro completo. - Las partidas de 20 en 20 en la carpeta del libro por partes.